Оплата онлайн

О полномочиях сельских советов

Совершение нотариальных действий должностными лицами органов местного самоуправления

Подпунктом 5 пункта б части первой статьи 38 Закона Украины «О местном самоуправлении в Украине» от 21.05.1997 № 280/97-ВР, к делегированным полномочиям исполнительных органов сельских, поселковых, городских советов отнесено совершение нотариальных действий по вопросам, отнесенным законом к их ведению.
В соответствии со статьей 37 Закона Украины «О нотариате» от 02.09.1993 № 3425-XII, в населенных пунктах, где нет нотариусов, уполномоченные на это должностные лица органа местного самоуправления совершают следующие нотариальные действия:

  1. принимают меры к охране наследственного имущества;
  2. удостоверяют завещания (кроме секретных);
  3. свидетельствуют верность копий (фотокопий) документов и выписок из них;
  4. свидетельствуют подлинность подписи на документах.

Указанные должностные лица органов местного самоуправления не имеют права на оформление документов, предназначенных для использования за пределами государственной границы.
В своей деятельности должностные лица органа местного самоуправления, совершающие нотариальные действия, руководствуются законами Украины, постановлениями Верховной Рады Украины, указами и распоряжениями Президента Украины, постановлениями и распоряжениями Кабинета Министров Украины, а на территории Республики Крым, кроме того, - законодательством Республики Крым, приказами Министра юстиции Украины, нормативными актами областных, Киевской и Севастопольской городских государственных администраций.

Согласно части второй статьи 8 Закона Украины «О нотариате» должностные лица органов местного самоуправления обязаны хранить нотариальную тайну, даже если их деятельность ограничивается предоставлением правовой помощи или ознакомлением с документами и действие, приравниваемое к нотариальному, не совершалось.

В соответствии со статьей 9 Закона Украины "О нотариате" должностное лицо органа местного самоуправления, совершающее нотариальные действия, не вправе совершать нотариальные действия на свое имя и от своего имени, на имя и от имени своего мужа или своей жены, их и своих родственников (родителей, детей, внуков, деда, бабы, братьев, сестер), а также на имя и от имени работников данного органа местного самоуправления. Должностные лица органов местного самоуправления не имеют права совершать нотариальные действия также на имя и от имени данного органа местного самоуправления. В указанных случаях нотариальные действия совершаются нотариусом или в любом другом органе местного самоуправления.

Общие правила совершения нотариальных действий

Нотариальные действия совершаются в помещении органа местного самоуправления. В отдельных случаях, когда гражданин не может явиться в помещение органа местного самоуправления нотариальные действия могут быть совершены вне указанного помещения.
В случае совершения нотариального действия вне помещения органа местного самоуправления в удостоверительной надписи на документе указывается место совершения нотариального действия с указанием адреса, а также причины, по которой нотариальное действие совершается вне помещения органа местного самоуправления.

Нотариальные действия совершаются после их оплаты в день подачи всех необходимых документов.

При совершении нотариального действия должностные лица органов местного самоуправления устанавливают лицо, обратившееся за совершением нотариального действия, по паспорту гражданина Украины или по другим документам, которые делают невозможным возникновение любых сомнений относительно личности гражданина, обратившегося за совершением нотариального действия.

При удостоверении завещаний и удостоверении подлинности подписи на документах должностным лицом органов местного самоуправления проверяется подлинность подписей лиц, обратившихся за совершением нотариального действия.
При удостоверении завещания и засвидетельствовании подлинности подписи на документах должностным лицом органов местного самоуправления определяется объем гражданской дееспособности физического лица, обратившегося за совершением нотариального действия, в порядке, установленном статьей 44 Закона Украины «О нотариате». В случае необходимости должностному лицу органа местного самоуправления предоставляется справка о том, что лицо не страдает психическим расстройством, которое может повлиять на его способность осознавать свои действия и (или) руководить ими.

В соответствии со статьей 46 Закона Украины «О нотариате» должностные лица органов местного самоуправления, совершающих нотариальные действия, вправе истребовать от физических и юридических лиц сведения и документы, необходимые для совершения нотариального действия.

Требования к документам, предоставляемым для совершения нотариального действия, определенные статьей 47 Закона Украины «О нотариате». Документы, изложенные на двух и более листах, предоставляемых для совершения нотариального действия, должны быть прошиты способом, исключающим их разъединение без нарушения целостности, а листы пронумерованы и скреплены печатью юридического лица, выдавшего документ. Не принимаются для совершения нотариальных действий документы, не соответствующие требованиям законодательства или содержащие сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица, имеющие подчистки либо приписки, зачеркнутые слова или иные неоговоренные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

В случае выявления должностным лицом органа местного самоуправления, совершающего нотариальное действие, что допущена ошибка при совершении нотариального действия или совершенное нотариальное действие не соответствует законодательству, должностное лицо органа местного самоуправления обязано сообщить об этом лицам, в отношении которых совершено нотариальное действие, для принятия мер по отмене указанного нотариального действия в соответствии с законодательством.
Порядок и перечень оснований отказа должностным лицом органа местного самоуправления в совершении нотариального действия определено статьей 49 Закона Украины «О нотариате».

 

 

 

Количество просмотров: 2228
05.03.2014 11:00